Politique de confidentialité

Responsable du traitement

CLAM — Club Lormaisonnais d’Arts Martiaux, 26 rue de Gournay, 60110 Lormaison. Pour toute question ou demande relative à vos données : clam.lormaison@gmail.com.

Inscription en ligne

Le formulaire recueille l’identité et la date de naissance de l’adhérent, ses coordonnées, son choix de cours et de groupe, ainsi que, pour un mineur, l’identité et les coordonnées de son représentant légal. Il enregistre aussi le choix relatif au droit à l’image et la date des acceptations demandées. Des empreintes techniques non directement lisibles peuvent être utilisées pour limiter les abus.

Ces informations servent uniquement à recevoir, vérifier et suivre la demande d’adhésion, contacter l’adhérent ou son représentant légal, préparer la gestion administrative du club et conserver la preuve des choix exprimés. Aucun paiement, aucune donnée bancaire et aucun certificat médical ne sont collectés par ce formulaire.

Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires à l’instruction de la demande. Le téléphone est facultatif pour l’adhérent et pour son représentant légal.

Bases d’utilisation et destinataires

Selon l’information concernée, le traitement repose sur les démarches réalisées à votre demande en vue de l’adhésion, sur le consentement pour le droit à l’image, ou sur l’intérêt légitime du club à sécuriser le formulaire. Les dossiers sont accessibles uniquement aux personnes du CLAM habilitées à gérer les adhésions et, lorsque cela est nécessaire, à l’hébergeur agissant comme prestataire technique. Les données ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

Conservation et sécurité

Une demande est conservée pendant son instruction. Si elle aboutit à une adhésion, les informations nécessaires rejoignent le dossier administratif de l’adhérent et suivent sa durée de conservation. Si elle n’aboutit pas, elle est conservée seulement le temps nécessaire au suivi de la demande, à la gestion d’une éventuelle contestation et au respect des obligations du club, puis supprimée ou anonymisée selon le calendrier interne de conservation. Des mesures techniques et des contrôles d’accès protègent les dossiers ; leur consultation est réservée aux comptes autorisés.

Formulaire de contact

Le nom, l’adresse e-mail, le cours choisi et le message sont utilisés uniquement pour répondre à la demande ou organiser un cours d’essai. Le site ne conserve pas ces messages dans sa base de données : ils sont transmis à la messagerie du club. Le club s’engage à supprimer les échanges devenus inutiles et, au plus tard, douze mois après le dernier contact sauf obligation légale contraire.

Sécurité, statistiques et cookies

Le site conserve pendant une durée maximale de 90 jours des événements techniques de sécurité. Les adresses réseau sont enregistrées sous forme d’empreinte afin de limiter les abus. Les statistiques de fréquentation sont agrégées et ne sont pas utilisées à des fins publicitaires. Le site public n’utilise pas de cookie publicitaire ni de mesure d’audience provenant d’un tiers. Des cookies strictement nécessaires peuvent être utilisés pour la sécurité du formulaire et pour la session de l’administration.

Photos de la galerie

Les photos sont publiées manuellement par le club. Toute personne concernée, ou son représentant légal lorsqu’il s’agit d’un mineur, peut demander le retrait d’une photo en écrivant à l’adresse de contact du club et en indiquant la photo concernée.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation de l’utilisation de vos données et, lorsque la réglementation le permet, vous opposer au traitement ou retirer votre consentement pour l’avenir. Adressez votre demande à clam.lormaison@gmail.com. Vous pouvez également saisir la CNIL.